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学校事務

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学校事務

職業別名

-

属する産業

教育,学習支援業   (クリックすると別サイトのしょくばらぼへ移ります)

どんな仕事?

 小学校、中学校、高校、大学をはじめとする様々な学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務を行う。  庶務関係では、来校者や電話の応対、学生証の作成、学割や在学証明書の発行などを行う。  人事労務関係では、教職員の勤務に関する事務管理、給料の計算と支給事務などを行う。出張の旅費の精算や福利厚生の事務手続なども行う。  会計関係では、学校内の予算を管理し、教材など必要な備品を購入してその支払事務を行う。学校の設備に故障や破損が発生した場合には、児童生徒の安全に十分注意し、予算を確認して、専門の業者などに連絡し、速かに修理を手配する。授業料、給食費、修学旅行の積み立てなどの徴収事務を行うこともある。  教務関係では、入学・卒業、転入・転出等の手続、教科書や教材の購入に関する事務手続を行う。  この他、生徒・学生の募集や入試に関する事務、進学、就職等に関する事務なども行う。 ◇ よく使う道具、機材、情報技術等  電話、パソコン

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タスク(職業に含まれるこまかな仕事)

学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務作業を行う。

実施率
タスク内容

グラフの目盛り

80.4 %
電話や外来者の応対をする。
50.0 %
コピー機、ファックス、パソコンなどのオフィス機器を操作する。
48.2 %
記録や報告書の作成、ファイリングをする。
39.3 %
予算の執行計画を立案し、執行手続き、予算管理をする。
33.9 %
学校構成員、生徒、受講生の名簿の作成と管理をする。
32.1 %
郵便物の受領や発送を行う。
28.6 %
教材や備品の購入および管理をする。
28.6 %
学生の募集活動に関する事務を行う。
26.8 %
教職員の旅費を清算する。
26.8 %
教職員の勤務の管理をする。
19.6 %
学割や在学証明書などの証明書を発行する。
17.9 %
学校の設備を保守・点検する。
10.7 %
授業料・給食費・修学旅行の積立てなどのお金に関する事務手続きや集金を行う。
10.7 %
教科書に関する購入、配布などの事務手続きをする。
8.9 %
教職員の給与の計算と支給をする。
8.9 %
保険や共済に関する事務処理を行う。
7.1 %
教職員の福利厚生に関する事務手続きを行う。

就業するには?

 入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。公立学校では地方公務員が配属される。私立学校では独自の採用試験が行われており、中途採用も多い。  電話の応対や窓口での対応、文書の作成や給料の支払などを担当し、経験を積むと校内の会議に参加したり、学校を代表して校外の行事に参加したりするなど、学校の運営にも携わることがある。  文書作成をパソコン等で行うため、操作に習熟していれば仕事をスムーズに進めることができる。他の教職員とのかかわりが多いため、日ごろからコミュニケーションを保つことが大切であり、教職員が相互に協力して、円滑に学校運営が進むようにする。児童、生徒、学生や保護者とのかかわりという点から、言動に留意して適切な応対を行うことが求められる。

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学校事務
学校事務
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関連する資格はありません

学歴

この職業で実際に働いている人が多いと感じる『学歴』を表しています。必須とは限りませんので、詳細は「就業するには」を確認してください。

入職前後の訓練期間、入職前の実務経験

労働条件の特徴

 ほとんどの学校に学校事務の担当者が配置されており、職場は全国に広がっている。  就業者は正職員の他、非常勤職員、パートタイマー等もいる。  賃金、労働時間等の労働条件は公立学校と私立学校で異なる。公立学校の場合は各自治体等の規定による。公立学校では、正職員の場合、定期的に小学校・中学校間で異動が行われる。中には、高校や教育委員会などへ異動することもある。私立学校の場合は勤務先の規定による。私立学校では異動は少ないが、系列の他の学校に異動する場合もある。  運動会など学校行事の場合には休日に出勤することもある。夜間に授業のある学校では午後からの勤務となる場合もある。  今後、長期的には少子化等の影響で児童・生徒・学生数は減少するが、学校運営の多様化、複雑化により学校事務には一定の需要が見込まれる。

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統計データ

学校事務が属する主な職業分類(その他の一般事務の職業)の統計情報です。

※関連団体等が別途就業者数等を公表している場合は「労働条件の特徴」本文中に記載されていることがあります。

データ表示対象地域を選択(就業者統計データおよび求人統計データの都道府県別の数値が表示されます。)
データ表示対象地域を選択(就業者統計データおよび求人統計データの都道府県別の数値が表示されます。)

就業者統計データ

就業者数

(出典:平成27年国勢調査)

全国
3,407,430
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

労働時間

全国
調査データはありません

賃金(年収)

全国
調査データはありません

年齢

全国
調査データはありません

ハローワーク求人統計データ

求人賃金(月額)

(令和元年度)

全国
21.8
万円
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

有効求人倍率

(令和元年度)

全国
0.45
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。
※「統計データ」は、必ずしもその職業のみの統計データを表しているものではありません。
※「統計データ」は、必ずしもその職業のみの統計データを表しているものではありません。

しごと能力プロフィール

グラフの目盛り

どのようなスキルがどの程度必要かを職業間で比較可能な形で表しています。前職や自分自身のスキルと比較することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
読解力
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
読解力 4.2
傾聴力
傾聴力 4.4
文章力
文章力 4.1
説明力
説明力 4.2
外国語を読む
外国語を読む 2.1
外国語を聞く
外国語を聞く 1.6
外国語で書く
外国語で書く 1.7
外国語で話す
外国語で話す 1.6
数学的素養
数学的素養 2.4
科学的素養
科学的素養 1.6
論理と推論(批判的思考)
論理と推論(批判的思考) 3.4
新しい情報の応用力
新しい情報の応用力 3.4
学習方法の選択・実践
学習方法の選択・実践 3.2
継続的観察と評価
継続的観察と評価 3.3
他者の反応の理解
他者の反応の理解 3.7
他者との調整
他者との調整 3.9
説得
説得 3.7
交渉
交渉 3.5
指導
指導 4.0
対人援助サービス
対人援助サービス 3.5
複雑な問題解決
複雑な問題解決 3.4
要件分析(仕様作成)
要件分析(仕様作成) 3.1
カスタマイズと開発
カスタマイズと開発 2.3
道具、機器、設備の選択
道具、機器、設備の選択 2.6
設置と設定
設置と設定 2.3
プログラミング
プログラミング 1.6
計器監視
計器監視 1.5
操作と制御
操作と制御 1.9
保守点検
保守点検 1.2
故障等の原因特定
故障等の原因特定 1.7
修理
修理 1.6
クオリティチェック
クオリティチェック 2.3
合理的な意思決定
合理的な意思決定 2.8
企業・組織の活動の分析
企業・組織の活動の分析 2.8
企業・組織の活動の評価
企業・組織の活動の評価 2.5
時間管理
時間管理 3.1
資金管理
資金管理 2.4
資材管理
資材管理 2.3
人材管理
人材管理 2.5

どのような分野の知識が重要であり、必要かを表しています。前職や自分自身の知識と比較し、不足する分野を特定することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
ビジネスと経営
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
ビジネスと経営 1.8
事務処理
事務処理 3.4
経済学・会計学
経済学・会計学 1.7
販売・マーケティング
販売・マーケティング 1.6
顧客サービス・対人サービス
顧客サービス・対人サービス 2.5
人事労務管理
人事労務管理 2.0
輸送
輸送 0.9
生産・加工
生産・加工 0.7
農業・畜産業
農業・畜産業 0.6
工学
工学 0.8
コンピュータと電子工学
コンピュータと電子工学 0.9
設計
設計 0.7
建築・建設
建築・建設 0.7
機械
機械 0.7
数学
数学 1.1
物理学
物理学 0.8
化学
化学 0.8
生物学
生物学 0.8
心理学
心理学 1.4
社会学
社会学 1.4
地理学
地理学 0.9
医学・歯学
医学・歯学 0.9
セラピーとカウンセリング
セラピーとカウンセリング 1.1
教育訓練
教育訓練 1.8
日本語の語彙・文法
日本語の語彙・文法 2.2
外国語の語彙・文法
外国語の語彙・文法 1.5
芸術
芸術 0.8
歴史学・考古学
歴史学・考古学 0.8
哲学・宗教学
哲学・宗教学 0.8
公衆安全・危機管理
公衆安全・危機管理 1.6
法律学、政治学
法律学、政治学 1.7
通信技術
通信技術 1.1
コミュニケーションとメディア
コミュニケーションとメディア 1.6

この職業に就いている人はどのようなことに興味がある人が多いかを表しています。自分の職業興味とあっているか、確認することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
現実的
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
現実的 3.2
研究的
研究的 3.2
芸術的
芸術的 2.7
社会的
社会的 4.0
企業的
企業的 3.7
慣習的
慣習的 3.5

この職業ではどのような点で満足感を得やすいかを表しています。あなたが重要だと思う価値観について満足感を得やすい職業かどうか確認することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
達成感
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
達成感 3.4
自律性
自律性 3.2
社会的認知・地位
社会的認知・地位 3.2
良好な対人関係
良好な対人関係 3.7
労働条件(雇用や報酬の安定性)
労働条件(雇用や報酬の安定性) 3.4
労働安全衛生
労働安全衛生 3.5
組織的な支援体制
組織的な支援体制 3.1
専門性
専門性 3.2
奉仕・社会貢献
奉仕・社会貢献 3.3
私生活との両立
私生活との両立 3.5

仕事の場所や対人業務の頻度などの、職場環境や仕事の内容などを表しています。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
他者とのかかわり
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
他者とのかかわり 4.8
対面での議論
対面での議論 4.0
電話での会話
電話での会話 4.6
ビジネスレターやメモの作成
ビジネスレターやメモの作成 4.3
仕事上での他者との対立
仕事上での他者との対立 3.1
時間的切迫
時間的切迫 3.5
グループやチームでの仕事
グループやチームでの仕事 3.4
外部の顧客等との接触
外部の顧客等との接触 3.5
他者と調整し、リードする
他者と調整し、リードする 3.3
厳密さ、正確さ
厳密さ、正確さ 3.9
同一作業の反復
同一作業の反復 3.3
機器等の速度に応じた作業
機器等の速度に応じた作業 2.8
結果・成果への責任
結果・成果への責任 3.2
空調のきいた屋内作業
空調のきいた屋内作業 4.9
空調のきいていない屋内作業
空調のきいていない屋内作業 2.2
屋外作業
屋外作業 2.3
座り作業
座り作業 4.7
立ち作業
立ち作業 2.0
反復作業
反復作業 2.5
ミスの影響度
ミスの影響度 2.6
意思決定の自由
意思決定の自由 3.3
仕事の構造化
仕事の構造化 3.5
規則的(ルーチンやスケジュールが決まっている)
不規則(天候、生産需要、契約期間などで変わる)
季節的(一年のうちの一定の時期だけ)

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