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職業について、内容、就労する方法、求められる知識・スキルや、どのような人が向いているかなどが総合的にわかるサイトです

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学校事務

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数値データの情報源

学校事務

数値データの情報源

職業別名

：

-

職業分類

：

他に分類されない総務等事務の職業

属する産業

：

教育、学習支援業

どんな仕事？

　小学校、中学校、高校、大学をはじめとする様々な学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務を行う。 　庶務関係では、来校者や電話の応対、学生証の作成、学割や在学証明書の発行などを行う。 　人事労務関係では、教職員の勤務に関する事務管理、給料の計算と支給事務などを行う。出張の旅費の精算や福利厚生の事務手続なども行う。 　会計関係では、学校内の予算を管理し、教材など必要な備品を購入してその支払事務を行う。学校の設備に故障や破損が発生した場合には、児童生徒の安全に十分注意し、予算を確認して、専門の業者などに連絡し、速かに修理を手配する。授業料、給食費、修学旅行の積み立てなどの徴収事務を行うこともある。 　教務関係では、入学・卒業、転入・転出等の手続、教科書や教材の購入に関する事務手続を行う。 　この他、生徒・学生の募集や入試に関する事務、進学、就職等に関する事務なども行う。 ◇　よく使う道具、機材、情報技術等 　文書作成ソフト（Word、一太郎等）、表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシート等）、電話、パソコン

掲載している職業情報について（ご意見募集など）

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グラフの目盛り

学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務作業を行う。
表示順序
重要度

※実施順は、必ずしもこの順番どおりにタスクが実施されているとは限りません。職業によって、より一般的なタスクから並べたり、同時並行で実施するタスクを便宜的に並べたりしている場合があります。

実施率（％）
実施順
重要度（1~5点）
タスク内容

グラフの目盛り

96.6 %
3.1
1
電話や外来者の応対をする。
81.0 %
3.1
2
学生からの問い合わせに対応し、必要に応じて指導する。
75.9 %
3.2
3
学割や在学証明書などの証明書を発行する。
77.6 %
3.1
4
教職員の勤務の管理をする。
67.2 %
3.3
5
教職員の給与の計算と支給をする。
74.1 %
3.2
6
教職員の旅費を清算する。
72.4 %
3.0
7
教職員の福利厚生に関する事務手続きを行う。
82.8 %
3.3
8
予算の執行計画を立案し、執行手続き、予算管理をする。
72.4 %
3.0
9
授業料・給食費・修学旅行の積立てなどのお金に関する事務手続きや集金を行う。
70.7 %
2.9
10
保険や共済に関する事務処理を行う。
81.0 %
3.2
11
教材や備品の購入および管理をする。
70.7 %
3.0
12
教科書に関する購入、配布などの事務手続きをする。
67.2 %
3.1
13
学生の募集活動に関する事務を行う。
65.5 %
3.5
14
入試に関する事務を行う。
72.4 %
2.9
15
学生の就職支援に関する事務を行う。
96.6 %
2.7
16
コピー機、ファックス、パソコンなどのオフィス機器を操作する。
96.6 %
2.9
17
記録や報告書の作成、ファイリングをする。
82.8 %
2.8
18
郵便物の受領や発送を行う。
82.8 %
3.2
19
学校の設備を保守・点検する。
74.1 %
3.2
20
学内のネットワークシステムやサーバーを管理する。
75.9 %
3.0
21
学校構成員、生徒、受講生の名簿の作成と管理をする。
74.1 %
2.8
22
外部資金を管理する。
60.3 %
3.3
23
学生の成績を管理する。
70.7 %
3.1
24
教職員にコンプライアンスに関する啓発をする。
69.0 %
2.7
25
教職員の授業を補助する。
60.3 %
2.7
26
教職員の研究を補助する。
62.1 %
3.1
27
教職員の採用や人事管理を補助する。
77.6 %
3.3
28
学校の経営や運営を補助する。
65.5 %
2.9
29
理事会や評議員会の運営を補助する。
77.6 %
3.0
30
内部監査を補助する。
63.8 %
2.8
31
学内イベントを企画する。
69.0 %
2.7
32
学内イベントの運営を行う。
70.7 %
2.8
33
図書館に関する事務を行う。
69.0 %
2.8
34
地域との連携に関する事務を行う。
69.0 %
3.1
35
民間企業や官公庁との連携に関する事務を行う。
55.2 %
2.8
36
海外の関連機関と連携する。
その職業で行う仕事の内容を職業間で比較可能な形で表しています。
情報を取得する
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
情報を取得する 2.9
継続的に状況を把握する
継続的に状況を把握する 3.0
情報の整理と検知を行う
情報の整理と検知を行う 2.9
設備、構造物、材料を検査する
設備、構造物、材料を検査する 2.3
数値の算出・推計を行う
数値の算出・推計を行う 2.6
クオリティを判断する
クオリティを判断する 2.5
法律や規定、基準を適用する
法律や規定、基準を適用する 3.0
情報やデータを処理する
情報やデータを処理する 3.2
情報やデータを分析する
情報やデータを分析する 2.9
意思決定と問題解決を行う
意思決定と問題解決を行う 3.0
創造的に考える
創造的に考える 2.7
仕事に関連する知識を更新し、活用する
仕事に関連する知識を更新し、活用する 3.2
目標と戦略を策定する
目標と戦略を策定する 3.0
スケジュールを作成する
スケジュールを作成する 3.0
仕事を整理、計画する、優先順序を決める
仕事を整理、計画する、優先順序を決める 3.4
全身を使って身体的な活動を行う
全身を使って身体的な活動を行う 2.1
手と腕を使って物を取り扱い動かす
手と腕を使って物を取り扱い動かす 2.2
機械、および機械製造のプロセスをコントロールする
機械、および機械製造のプロセスをコントロールする 2.1
乗り物を運転・操縦する
乗り物を運転・操縦する 1.5
コンピュータを用いて作業を行う
コンピュータを用いて作業を行う 3.2
装置、部品、機器の図面を作成する、配列や仕様を設定する
装置、部品、機器の図面を作成する、配列や仕様を設定する 1.9
機械装置の修理と保守を行う
機械装置の修理と保守を行う 2.0
電子機器の修理と保守を行う
電子機器の修理と保守を行う 2.0
情報の文書化と記録を行う
情報の文書化と記録を行う 2.9
情報の意味を他者に説明する
情報の意味を他者に説明する 2.7
上司、同僚、部下とコミュニケーションを取る
上司、同僚、部下とコミュニケーションを取る 3.4
組織外の人々とコミュニケーションを取る
組織外の人々とコミュニケーションを取る 3.1
人間関係を構築し、維持する
人間関係を構築し、維持する 3.0
他者に対する支援とケアを行う
他者に対する支援とケアを行う 2.6
他者に対して売り込む、または他者の思考・行動が変容するよう働きかける
他者に対して売り込む、または他者の思考・行動が変容するよう働きかける 2.3
対立を解消させる、他者と交渉する
対立を解消させる、他者と交渉する 2.6
公共の場で一般の人々のために働いたり、直接応対する
公共の場で一般の人々のために働いたり、直接応対する 2.4
メンバーの仕事量や活動内容を調整する
メンバーの仕事量や活動内容を調整する 2.5
チームを構築する
チームを構築する 2.6
他者の訓練と教育を行う
他者の訓練と教育を行う 2.6
部下への指導、指示、動機づけを行う
部下への指導、指示、動機づけを行う 2.5
他者をコーチし、能力開発を行う
他者をコーチし、能力開発を行う 2.5
コンサルティングと他者へのアドバイスを行う
コンサルティングと他者へのアドバイスを行う 2.4
管理業務を遂行する
管理業務を遂行する 3.0
組織の人事管理を行う
組織の人事管理を行う 2.4
資源、資材、財源の監視と管理を行う
資源、資材、財源の監視と管理を行う 2.5
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就業するには？

　入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。公立学校では地方公務員が配属される。私立学校では独自の採用試験が行われており、中途採用も多い。 　電話の応対や窓口での対応、文書の作成や給料の支払などを担当し、経験を積むと校内の会議に参加したり、学校を代表して校外の行事に参加したりするなど、学校の運営にも携わることがある。 　文書作成をパソコン等で行うため、操作に習熟していれば仕事をスムーズに進めることができる。他の教職員とのかかわりが多いため、日ごろからコミュニケーションを保つことが大切であり、教職員が相互に協力して、円滑に学校運営が進むようにする。児童、生徒、学生や保護者とのかかわりという点から、言動に留意して適切な応対を行うことが求められる。

掲載している職業情報について（ご意見募集など）

学校事務
学校事務

関連資格

関連する資格はありません

希望する職業に必要な職業スキルや知識などの訓練コースや講座を探したい方はこちらから。
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学歴

この職業で実際に働いている人が多いと感じる『学歴』を表しています。必須とは限りませんので、詳細は「就業するには」を確認してください。

入職前後の訓練期間、入職前の実務経験

グラフの目盛り

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労働条件の特徴

　ほとんどの学校に学校事務の担当者が配置されており、職場は全国に広がっている。 　就業者は正職員の他、非常勤職員、パートタイマー等もいる。 　賃金、労働時間等の労働条件は公立学校と私立学校で異なる。公立学校の場合は各自治体等の規定による。公立学校では、正職員の場合、定期的に小学校・中学校間で異動が行われる。中には、高校や教育委員会などへ異動することもある。私立学校の場合は勤務先の規定による。私立学校では異動は少ないが、系列の他の学校に異動する場合もある。 　運動会など学校行事の場合には休日に出勤することもある。夜間に授業のある学校では午後からの勤務となる場合もある。 　今後、長期的には少子化等の影響で児童・生徒・学生数は減少するが、学校運営の多様化、複雑化により学校事務には一定の需要が見込まれる。

掲載している職業情報について（ご意見募集など）

統計データ

学校事務が属する主な職業分類（厚生労働省編職業分類の「他に分類されない総務等事務の職業」等）に対応する統計情報です。

※「統計データ」は、必ずしもその職業のみの統計データを表しているものではありません。各統計データで使用されている職業分類の詳細については職業分類対応表をご覧ください。

※各統計データに関する留意事項についてはこちらをご覧ください。

※関連団体等が別途就業者数等を公表している場合は「労働条件の特徴」本文中に記載されていることがあります。

データ表示対象地域を選択（就業者統計データおよび求人統計データの都道府県別の数値が表示されます。）
データ表示対象地域を選択（就業者統計データおよび求人統計データの都道府県別の数値が表示されます。）

就業者統計データ

就業者数

（出典：令和2年国勢調査の結果を加工して作成）

全国
3,737,860
人
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

労働時間

（出典：令和5年賃金構造基本統計調査の結果を加工して作成）

全国
161
時間
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

賃金（年収）

（出典：令和5年賃金構造基本統計調査の結果を加工して作成）

全国
478.3
万円
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

年齢

（出典：令和5年賃金構造基本統計調査の結果を加工して作成）

全国
43.5
歳
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

賃金（１時間当たり）※全国のみ

（出典：令和5年賃金構造基本統計調査の結果を加工して作成）

一般労働者
2,345
円
短時間労働者
1,415
円
※一般労働者は残業代、賞与を含む１時間当たりの賃金であり、短時間労働者は残業代、賞与を含まない。

賃金分布（グラフ）※全国のみ

（出典：令和5年賃金構造基本統計調査の結果を加工して作成）

ハローワーク求人統計データ

※公共職業安定所における有効求人数が少ない場合等はデータを非表示としています。

求人賃金（月額）

（令和5年度）

全国
20.6
万円
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

有効求人倍率

（令和5年度）

全国
0.9
都道府県を選択すると都道府県別の数値が表示されます。

月別求人賃金　※全国のみ

令和5年
12月		 令和6年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
求人賃金
（万円）		 - 20.5 20.7 20.7 21.5 21.9 21.9 21.6 21.7 21.9 22.2 22.3
前年
同月差​​		 - - - - - - - - - - - -
年 月 求人賃金
（万円） 		前年同月差
令和6年 11月 22.3 -
10月 22.2 -
9月 21.9 -
8月 21.7 -
7月 21.6 -
6月 21.9 -
5月 21.9 -
4月 21.5 -
3月 20.7 -
2月 20.7 -
1月 20.5 -
令和5年 12月 - -

一般的な就業形態

この職業で実際に働いている人が多いと感じる『就業形態』を表しています。

産業景況データ

学校事務が属する産業（教育、学習支援業）の産業別景況動向をグラフで見ることができます。（産業全体の景況動向はこちら）

労働者過不足判断

グラフはありません。

法人企業景気予測 （出典：令和6年 内閣府・財務省「法人企業景気予測調査（BSI）」）

グラフの数値が大きいほど、景気が上昇と予測している。

職場情報の検索・比較

残業時間（時間外労働時間）や有給休暇取得率、平均年齢など、企業の様々な職場情報を検索・比較したい方はこちら（クリックすると別サイトのしょくばらぼへ移り、 学校事務が属する産業（教育、学習支援業）で検索ができます）

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しごと能力プロフィール

各数値の詳細解説ページはこちら

グラフの目盛り

どのようなスキルがどの程度必要かを職業間で比較可能な形で表しています。前職や自分自身のスキルと比較することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
読解力
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
読解力 3.7
傾聴力
傾聴力 4.3
文章力
文章力 3.7
説明力
説明力 3.6
外国語を読む
外国語を読む 1.1
外国語を聞く
外国語を聞く 0.9
外国語で書く
外国語で書く 0.7
外国語で話す
外国語で話す 0.7
数学的素養
数学的素養 1.8
科学的素養
科学的素養 0.8
論理と推論（批判的思考）
論理と推論（批判的思考） 3.0
新しい情報の応用力
新しい情報の応用力 2.7
学習方法の選択・実践
学習方法の選択・実践 2.6
継続的観察と評価
継続的観察と評価 3.0
他者の反応の理解
他者の反応の理解 3.3
他者との調整
他者との調整 3.3
説得
説得 3.0
交渉
交渉 2.7
指導
指導 3.5
対人援助サービス
対人援助サービス 3.1
複雑な問題解決
複雑な問題解決 2.9
要件分析（仕様作成）
要件分析（仕様作成） 2.2
カスタマイズと開発
カスタマイズと開発 1.4
道具、機器、設備の選択
道具、機器、設備の選択 2.3
設置と設定
設置と設定 2.2
プログラミング
プログラミング 1.0
計器監視
計器監視 0.9
操作と制御
操作と制御 1.8
保守点検
保守点検 1.0
故障等の原因特定
故障等の原因特定 1.4
修理
修理 1.5
クオリティチェック
クオリティチェック 2.3
合理的な意思決定
合理的な意思決定 2.2
企業・組織の活動の分析
企業・組織の活動の分析 2.1
企業・組織の活動の評価
企業・組織の活動の評価 2.1
時間管理
時間管理 2.5
資金管理
資金管理 2.4
資材管理
資材管理 2.1
人材管理
人材管理 1.9

どのような分野の知識が重要であり、必要かを表しています。前職や自分自身の知識と比較し、不足する分野を特定することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
ビジネスと経営
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
ビジネスと経営 1.4
事務処理
事務処理 3.4
経済学・会計学
経済学・会計学 1.5
販売・マーケティング
販売・マーケティング 0.9
顧客サービス・対人サービス
顧客サービス・対人サービス 2.1
人事労務管理
人事労務管理 1.6
輸送
輸送 0.5
生産・加工
生産・加工 0.4
農業・畜産業
農業・畜産業 0.3
工学
工学 0.4
コンピュータと電子工学
コンピュータと電子工学 0.8
設計
設計 0.5
建築・建設
建築・建設 0.5
機械
機械 0.5
数学
数学 0.9
物理学
物理学 0.5
化学
化学 0.6
生物学
生物学 0.5
心理学
心理学 1.1
社会学
社会学 1.0
地理学
地理学 0.6
医学・歯学
医学・歯学 0.6
セラピーとカウンセリング
セラピーとカウンセリング 1.1
教育訓練
教育訓練 1.4
日本語の語彙・文法
日本語の語彙・文法 1.9
外国語の語彙・文法
外国語の語彙・文法 1.3
芸術
芸術 0.6
歴史学・考古学
歴史学・考古学 0.6
哲学・宗教学
哲学・宗教学 0.6
公衆安全・危機管理
公衆安全・危機管理 1.3
法律学、政治学
法律学、政治学 1.2
通信技術
通信技術 0.8
コミュニケーションとメディア
コミュニケーションとメディア 1.1

この職業に就いている人はどのようなことに興味がある人が多いかを表しています。自分の職業興味とあっているか、確認することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
現実的
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
現実的 3.2
研究的
研究的 3.2
芸術的
芸術的 2.7
社会的
社会的 4.0
企業的
企業的 3.7
慣習的
慣習的 3.5

この職業ではどのような点で満足感を得やすいかを表しています。あなたが重要だと思う価値観について満足感を得やすい職業かどうか確認することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
達成感
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
達成感 3.2
自律性
自律性 3.4
専門性
専門性 3.1
自己成長
自己成長 3.2
社会的認知・地位
社会的認知・地位 2.7
奉仕・社会貢献
奉仕・社会貢献 3.0
良好な対人関係
良好な対人関係 3.5
労働安全衛生
労働安全衛生 3.6
私生活との両立
私生活との両立 3.9
雇用や生活の安定性
雇用や生活の安定性 3.9
報酬や収入
報酬や収入 2.9

仕事の場所や対人業務の頻度などの、職場環境や仕事の内容などを表しています。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
他者とのかかわり
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
他者とのかかわり 4.5
対面での議論
対面での議論 3.4
電話での会話
電話での会話 4.3
ビジネスレターやメモの作成
ビジネスレターやメモの作成 4.1
仕事上での他者との対立
仕事上での他者との対立 2.0
時間的切迫
時間的切迫 2.5
グループやチームでの仕事
グループやチームでの仕事 3.2
外部の顧客等との接触
外部の顧客等との接触 3.1
他者と調整し、リードする
他者と調整し、リードする 2.9
厳密さ、正確さ
厳密さ、正確さ 3.8
同一作業の反復
同一作業の反復 3.1
機器等の速度に応じた作業
機器等の速度に応じた作業 2.5
結果・成果への責任
結果・成果への責任 2.7
空調のきいた屋内作業
空調のきいた屋内作業 4.5
空調のきいていない屋内作業
空調のきいていない屋内作業 1.9
屋外作業
屋外作業 1.9
座り作業
座り作業 4.4
立ち作業
立ち作業 2.1
反復作業
反復作業 2.4
ミスの影響度
ミスの影響度 2.8
意思決定の自由
意思決定の自由 3.0
優先順位や目標の自己設定
優先順位や目標の自己設定 3.3
電子メール
電子メール 4.3
窮屈な仕事の場所、居心地が悪い姿勢
窮屈な仕事の場所、居心地が悪い姿勢 2.0
病気、感染症のリスク
病気、感染症のリスク 1.9
軽度の火傷、切り傷、噛まれ傷、刺し傷
軽度の火傷、切り傷、噛まれ傷、刺し傷 1.2
一般的な保護・安全装備の着用
一般的な保護・安全装備の着用 1.3
特殊な保護・安全装備の着用
特殊な保護・安全装備の着用 1.1
暴力的な人々への対応
暴力的な人々への対応 1.4
歩行、走行
歩行、走行 2.1
モノ、道具、制御装置を扱う手作業
モノ、道具、制御装置を扱う手作業 1.7
他者との身体的近接
他者との身体的近接 3.3
機械やコンピュータによる仕事の自動化
機械やコンピュータによる仕事の自動化 2.2
他者の健康・安全への責任
他者の健康・安全への責任 1.9
意思決定が他者や企業に及ぼす影響力
意思決定が他者や企業に及ぼす影響力 2.3
競争水準
競争水準 1.6
規則的（ルーチンやスケジュールが決まっている）
不規則（天候、生産需要、契約期間などで変わる）
季節的（一年のうちの一定の時期だけ）

どのようなアビリティがどの程度必要かを職業間で比較可能な形で表しています。前職や自分自身のアビリティと比較することができます。

この職業の「しごと能力」プロフィール
この職業に関係のない「しごと能力」プロフィール
発話理解
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
発話理解 2.9
記述理解
記述理解 3.0
発話表現
発話表現 2.9
記述表現
記述表現 3.0
アイデアや代案を数多く生み出す力
アイデアや代案を数多く生み出す力 2.8
独創性
独創性 2.6
トラブルの察知
トラブルの察知 3.3
演繹的推論
演繹的推論 2.9
帰納的推論
帰納的推論 2.8
法則に基づいた情報の並べ替え
法則に基づいた情報の並べ替え 2.8
カテゴライズ
カテゴライズ 2.7
数学的推論
数学的推論 2.5
演算力
演算力 2.8
記憶力
記憶力 2.7
知覚速度
知覚速度 2.4
自他の位置関係の把握
自他の位置関係の把握 2.3
モノの見え方に関する想像力
モノの見え方に関する想像力 2.3
選択的注意（集中する力）
選択的注意（集中する力） 2.6
マルチタスク
マルチタスク 2.7
腕と手の安定
腕と手の安定 2.1
手腕の器用さ
手腕の器用さ 2.1
指先の器用さ
指先の器用さ 2.1
一瞬で素早く反応する力
一瞬で素早く反応する力 2.1
手首と指の動作速度
手首と指の動作速度 2.2
腕や脚の動作速度
腕や脚の動作速度 1.9
筋力
筋力 1.9
持久力（スタミナ）
持久力（スタミナ） 1.9
平衡感覚
平衡感覚 1.9
近接視力
近接視力 1.8
遠隔視力
遠隔視力 1.8
色の違いを見分ける力
色の違いを見分ける力 1.9
奥行きの知覚（遠近感覚、深視力）
奥行きの知覚（遠近感覚、深視力） 1.9
聴覚の感度
聴覚の感度 1.9
聴覚的注意（特定の音を聞き分ける力）
聴覚的注意（特定の音を聞き分ける力） 1.9
発話明瞭性
発話明瞭性 2.3
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類似する職業

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