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生産・工程管理事務

生産・工程管理事務

職業別名

工程管理事務員 資材仕入事務員 生産管理事務員 製品原価管理事務員

職業分類

属する産業

製造業、卸売業,小売業   (クリックすると別サイトのしょくばらぼへ移ります)

どんな仕事?

 生産・工程管理をする上で生じるデータ入力や書類作成など事務作業を行う。  業務は生産管理と工程管理があり、製品の企画・調達・出荷に関する事務と、生産計画に基づいて各工程が予定通りに進んでいるかチェックする事務がある。  生産管理の仕事には材料や部品、外注品の発注と受け入れ業務、外注品の納期の管理等があり、窓口業務の一環として、仕入れ品の価格交渉を行う場合もある。  仕事の流れをみると、生産工程の進捗を掌握、出荷データなどグループ内での情報共有を図る。週・月単位で業務の進捗をチェックし、オーダーに基づいた生産計画を立て、部品発注、納期管理の徹底を進める。生産・工程管理責任者に業務状況を報告、責任者からの指示を生産工程現場に伝える。品質や納期短縮に関してイレギュラーな問題が生じた際には、関連の担当者に情報提供し、必要な対応をはかる。来客対応や電話対応なども行う。

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[ 動画 ]

タスク(職業に含まれるこまかな仕事)

生産・工程管理をする上で生じるデータ入力や書類作成など事務作業を行う。

実施率
タスク内容
61.8 %
生産状況の管理をする。
49.1 %
週次、月次の業務確認をする。
45.5 %
製品生産工程の進捗状況をチェックする。
45.5 %
グループ内での情報共有(前日の出荷データ、業務進捗状況など)する。
36.4 %
品質納期変更要望などイレギュラー事案への対応をする。
32.7 %
顧客の要望に応じた生産計画の立案をする。
29.1 %
電話対応、来客の対応をする。
27.3 %
生産工程管理責任者への状況報告をする。
25.5 %
生産工程管理責任者の指示を作業現場へ伝達をする。
23.6 %
部品を発注し、納入を確認する。
21.8 %
材料や外注品の発注をし、納入業務を行う。
20.0 %
仕入れ品の価格交渉などを行う。

就業するには?

 入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。新卒で入職した場合、新人研修の後、OJTにより実務経験を積む。  関連資格として、中央職業能力開発協会の「生産管理検定」がある。  一般的な事務処理スキルのほか、社内や取引先とのスムーズな調整を行うための協調性やコミュニケーション力が必要とされる。データから生産工程の状況を正確に把握できる分析力も必要である。

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学歴

この職業で実際に働いている人が多いと感じる『学歴』を表しています。必須とは限りませんので、詳細は「就業するには」を確認してください。

入職前後の訓練期間、入職前の実務経験

労働条件の特徴

 職場はメーカーの工場等が多く、全国に広がっている。  年齢層が幅広く、女性比率も増えてきている。就業形態は正社員、契約社員、パート等がある。  賃金・労働時間等労働条件は勤務先の規定による。正社員は月給制が基本であるが、パート等は時給制が多い。不測の事態が発生した時には残業が生じることもある。また、月初め等の生産計画策定期間には残業は多くなりがちである。休日は、多くの企業で土日完全週休2日制が採られているが、365日・24時間稼働工場では3交替制などローテーションでの休日を2日取得するというケースもある。  IT化の進展により、生産・工程管理事務の職場環境にも業務に変化が生じている。

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統計データ

生産・工程管理事務が属する主な職業分類(生産現場事務員)の統計情報です。

※関連団体等が別途就業者数等を公表している場合は「労働条件の特徴」本文中に記載されていることがあります。

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就業者統計データ

就業者数

(出典:平成27年国勢調査)

全国
525,370
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労働時間

全国
調査データはありません

賃金(年収)

全国
調査データはありません

年齢

全国
調査データはありません

ハローワーク求人統計データ

求人賃金(月額)

(令和元年度)

全国
23.3
万円
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有効求人倍率

(令和元年度)

全国
1.83
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※「統計データ」は、必ずしもその職業のみの統計データを表しているものではありません。
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しごと能力プロフィール

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