入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。入職後は実務を通して経験を積むケースが多い。速記者になるには、専門の速記学校や通信教育などで勉強し、関係団体が認定する「速記技能検定（1級、2級）」を取得するのが一般的である。 　反訳の技能とともに納期を守る責任感が求められる。言葉や表現に関心があり、日常的に読書等を通して幅広い知識をもち、あらゆる発言者の発言内容を理解し、正しく聞き取る力が必要である。更に議会の議事録、裁判記録、学会などの会議録等をまとめるので、正確さ、注意深さが要求される。特に長時間の会議では発言を聞き漏らさないよう集中力を持続させる必要があり、一定の体力と粘り強さも求められる。

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　就業地は都市部に多く、速記（反訳）会社などに就職するか、フリーランスとして一般企業や速記（反訳）会社と契約を結んで仕事をしている。就業者は、女性が多い。 　会社等に勤めている場合は、賃金、労働時間等労働条件は、勤務先の規定による。 　速記技能検定1級、2級を取得しているものは会社の給与に技術手当が加算されることもあるが、急ぎの納期（特急納期）の場合や夜間・早朝の場合など条件や内容によって差がある。 　週休二日制が基本だが、急ぎの仕事が入ると残業や休日出勤がある。反訳作業については出社せず一部在宅で作業を行う場合もある。 　フリーランスの場合は、労働時間は比較的自由だが、納期によっては夜間まで作業をすることもある。 　近年、議事録作成等では、音声を文字に変換する音声認識技術を利用するケースが増えているが、速記の技術を生かし、リアルタイムで音声をすばやく文字化する仕事も出てきている。

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